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Wissen rund um öffentliche Ausschreibungen.

Praktische Anleitungen, rechtliche Einordnungen und strategische Insights — für Unternehmen, die öffentliche Aufträge systematisch gewinnen wollen.

Vergabegrundlagen

Verhandlungsverfahren: Ablauf, Zulässigkeit und was Bieter nicht verhandeln können

Wann Auftraggeber verhandeln dürfen, wie das Verfahren mit und ohne Teilnahmewettbewerb abläuft, welche Fristen gelten und was nicht verhandelbar ist. Dazu die Verhandlungsvergabe nach UVgO und die vorläufige Wertgrenze, die ab dem 1. Oktober 2026 für Landesauftraggeber in NRW gilt.

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Vergabegrundlagen

Wie läuft eine öffentliche Ausschreibung ab?

Der Ablauf einer öffentlichen Ausschreibung folgt sechs Phasen, von der Vorbereitung bis zum Zuschlag: Fristen, Prüfschritte und Änderungen seit Juli 2026.

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Vergabegrundlagen

Wie kann ich mich für öffentliche Ausschreibungen anmelden?

Für öffentliche Ausschreibungen anmelden: einmalig ein Konto auf einer eVergabe-Plattform, dann je Verfahren separat. Auf den gängigen Portalen kostenfrei, eine Zulassung gibt es nicht.

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Vergabegrundlagen

Wo finde ich aktuelle öffentliche Ausschreibungen in Deutschland?

Öffentliche Ausschreibungen finden Sie auf vier Ebenen: TED, Bund, Länder, Kommunen. 88,2 % der gemeldeten Vergaben lagen 2024 unterhalb der EU-Schwellenwerte.

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Ausschreibungsanforderungen

ISO 27001, TISAX & Co.: Welche IT-Sicherheitsnachweise öffentliche Auftraggeber verlangen — und wie Sie sie bekommen

Informationssicherheit ist in öffentlichen Ausschreibungen ein eigenes Eignungsthema geworden. Dieser Leitfaden erklärt fünf Nachweise für den deutschen Markt — ISO/IEC 27001, TISAX, SOC 2, C5 und BSI IT-Grundschutz —, wann Auftraggeber sie verlangen dürfen und welcher Weg zum Nachweis für den Mittelstand realistisch ist.

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Angebotserstellung

Angebote für öffentliche Ausschreibungen erstellen: Warum das beste Produkt nicht automatisch gewinnt

Öffentliche Auftraggeber vergeben nicht an das beste Produkt, sondern an das beste Angebot — nach exakt den Kriterien, die der Auftraggeber vorab in der Auftragsbekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen bekannt gemacht hat. Dieser Leitfaden erklärt, wie Angebote wirklich bewertet werden, welche Fehler zum Ausschluss führen können und wie ein Angebot entsteht, das Punkte holt.

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IT-Vergabe

EVB-IT erklärt: Was IT-Unternehmen vor ihrer ersten öffentlichen Ausschreibung wissen müssen

EVB-IT sind die Standardvertragswerke der deutschen öffentlichen Hand für IT-Leistungen. Wer sie nicht kennt, riskiert, dass eine geforderte Erklärung im Angebot fehlt — oder unterschreibt Klauseln, die er nicht gelesen hat. Dieser Leitfaden erklärt die EVB-IT-Vertragstypen und was Bieter in der Praxis wirklich beachten müssen.

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Erfolgsgeschichte

Wie klose brothers ihren Ausschreibungsprozess automatisierten — und einen sechsstelligen Jobcenter-Auftrag gewannen

klose brothers GmbH ist ein 35-köpfiges Softwareunternehmen aus Bielefeld. Trotz vorhandener Kompetenz verlor das Team zu viel Zeit mit manueller Suche auf zwei, drei Portalen. Wie sie das änderten — und was dabei herauskam.

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Vergabegrundlagen

Vergabe-Schwellenwerte 2026: Ab wann müssen staatliche Stellen öffentlich ausschreiben?

Ab einem bestimmten Auftragswert sind öffentliche Auftraggeber gesetzlich verpflichtet auszuschreiben — europaweit oder national. Diese Schwellenwerte bestimmen, welche Verfahren gelten und welche Unternehmen mitbieten können. Die aktuellen Werte, die wichtigsten Ausnahmen und was das für Bieter konkret bedeutet.

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Vergabegrundlagen

Vergabeverfahren erklärt: Ablauf, Arten und was Unternehmen wissen müssen

Offenes Verfahren, Verhandlungsverfahren oder UVgO — das Vergabeverfahren ist der gesetzliche Rahmen jeder öffentlichen Ausschreibung. Dieser Leitfaden erklärt Arten, Schwellenwerte und den typischen Ablauf von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag.

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Ausschreibungsanforderungen

ISO 9001 einfach erklärt: Bedeutung für IT-Unternehmen

Wann eine ISO-9001-Zertifizierung in öffentlichen Ausschreibungen verlangt wird, was sie wirklich abdeckt und wann sich der Aufwand für IT-Unternehmen lohnt — eine Einordnung aus Sicht eines Geschäftsführers.

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